先进背后的故事

浸透奋斗的泪泉 ——记集团先进集体中化蓝天财务部

发布时间:2012-09-19

财务是什么?曾有人做过这样的比方,倘若集团企业遍及各地的所有子公司是粒粒珍珠,财务就像一根红线,通过它才能把所有珍珠贯穿起来,从而让集团能够把所有的珍珠握在手中。

 

作为中化蓝天串起各地珍珠的红线,财务部自2009年成立以来,不断深化管理变革,并结合自身业务特点开拓创新,在企业发展中发挥了重要作用。

 

全面对接的挑战

2008年6月,中化集团重组原浙江省石化建材集团(后更名为中化蓝天)。这给公司带来重大机遇的同时,给财务部门也带来了巨大挑战:原来松散性的财务管理已经明显不能适应中化的财务管理模式。

“当时,财务部门面临的不单纯是组织形式上的改变,而是从本质上经历着变革。”财务部总经理毛江强如是说。

为了能快速对接中化财务管理模式,中化蓝天在充分调研的基础上迅速整合公司本部、省化工研究院、蓝天环保和禾田化工所有的财务人员,集中管理,统筹调配,组建起了当时的会计管理部。2010年初,会计管理部进一步优化职能,并更名为财务部,并在财务部内部形成了财务综合部、资金部、财务与会计部、分析评价部、税务资产部五个职能部门,全面对接中化财务管理体系。

一个月,形成满足会计月报、快报、分析评价、资金及资产税务要求的256张报表及32个报送对象的内部报表体系;一个月,完成大部分氟化工企业资金集中管理;一个月,在氟化工企业内部统一会计语言,提升会计基础工作质量……财务部以常人难以想象的工作效率推动着对接进程。

“一个月”,短短的三个字却凝聚了整个财务部全体员工的心血。中午不能整点吃饭,下午没有人按时下班,晚上加班的灯光亮得最久的也是他们,连节假日也经常如此。

“我是从禾田公司来的,到这边人一下子就瘦了好几斤”。财务与会计部的宋静晖对当时的情景依然记忆犹新,“下属50多家不同类型的公司,复杂程度和工作量都要比原来大得多,对我确确实实是个极大的挑战和锻炼”。如今,中化蓝天的财务系统已进行过两次升级,变得越来越完善。

辛勤付出取得的是丰硕的成果。以资金管理为例,公司重组以来,通过现金集中、降低贷款利率、降低信贷规模等方式,仅2010年全年就节约利息支出1600多万元。集团公司总会计师杨林在2011年集团暨股份财务工作会议上特别肯定了中化蓝天的资金集中管理工作。

 

开辟蓝海

充裕的资金无疑是企业发展的命脉,是企业维持正常经营发展的生命线。如何开拓更为直接并且成本较低的融资渠道,如何进一步降低融资成本?财务部试图跳出原有单纯依赖银行贷款的融资模式,探索新的融资渠道。

2010年年初,凭借对金融市场信息的敏感性,财务部在中化资金部与财务公司的指导协助下,与中信银行一起探索银行间债券市场融资之路。

一支集合资金、税务、报表三方面人员的项目队伍应运而生,一场中化蓝天金融创新的战役全面打响。

在反复研究金融市场特性以及综合考虑发行要求、发行时点、综合成本等各项因素后,项目组确定了注册金额10亿元、三年三期、每期5亿元的发行方案,募集资金主要用于氟化工和医药流通两大板块补充流动资金及置换银行贷款,并确立了风险保障措施、节税方案以及资金下拨流程。

具体方案在5月上报公司经办会审议通过后,项目组与主承销商中信银行、评级公司等各中介机构紧密衔接,积极配合各方提供资料,并审阅其出具的工作报告,9月底所有材料如期定稿上报。而其中的酸甜苦辣,用当时的项目参与人员刘萌的一句话来说就是:“这对我们来讲,完全是全新的工作,几百页的报告改了又改,几十张的报表数字核了又核。每一次政策的变化,报告材料都要重新整理,忙起来,连续几天加班到深夜。”

终于,在取得各方审议和批准后,2011年1月7日,发行公告在中国债券网上公布,1月14日开始配售,1月18日,中化蓝天首只短期债券成功发行。据目前测算,仅2011年一年节省的资金成本即能超过750万元。

学习型团队

“成功的花儿,必是浸透了奋斗的泪泉。”为打造一支专业的队伍,财务部在成立之初便提出学习型组织的理念。2010年,在部门内开展12期专业知识交流培训,全部由部门人员自己授课,通过寓学于教的方式提升人员的专业知识。同时开展岗位之间交叉学习,了解不同岗位的财务工作,全面提升财务人员的自身素质。“这种机会十分难得,每个部门都有指导老师,每月对我们都有一个评价,可以让我们对有关财务的方方面面都有所了解。”高尚,是今年刚刚进入公司的管理培训生,目前已经在会计核算、资金、税务等部门轮过岗了,她的下一个轮岗地点将是太仓园区。

同时,财务部有一个名为“内部查找问题”的平台,为形成良好的内部沟通机制发挥了积极作用。员工有什么问题、建议都可以在平台上发布,相关人员都会在规定期限内给予反馈。2010年平台提案共计47项,其中33项得到采纳,资金优化项目更是获得了中化蓝天2010年度优秀精益项目。

“中化的文化理念是引领我们工作的方向。”毛江强说。2011年,中化蓝天财务部将继续发挥财务管理的导向作用,逐步实现从“财务管控”到“价值创造”的转型,为中化蓝天的发展创造更大的价值。

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